株式会社オッドナンバー(以下「当社」といいます)は、当ウェブサイトを通じて提供する全てのサービス(以下「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下「利用者」といいます)の個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項に規定される生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等をいいます。
2. 個人情報の収集
当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、個人情報を収集する場合、その利用目的を予め通知または公表いたします。
当社は、利用者に対し本サービスを提供するために必要な以下の情報を収集する場合があります。
(1) 利用者の氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号、生年月日等
(2) 免許証番号、パスポート番号、保険証番号等の本人確認に利用する情報
(3) クレジットカード番号を含む決済情報
(4) サービス利用履歴、当社との連絡内容、統計情報等
2.1. Cookie(クッキー)等の使用について
当社は、利用者によりよいサービスを提供するため、Cookie及びIPアドレス等から閲覧履歴その他の個人のプライバシーに関する情報を収集する場合があります。しかし、これにより個人を特定できる情報の収集を行うものではございません。
利用者は、ブラウザの設定でCookie等を無効にすることにより、当社のCookie等の使用を拒否することができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、サービスの一部または全部を利用できなくなる可能性があります。
2.2. ログ
利用者が本サービス利用時に自動でログが生成され、IPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語などが保存される場合があります。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。
2.3. 情報収集モジュール
当社は、本サービスの提供や利用に関する動向調査、利用者に適切な広告表示をするために、本サービスの機能とは独立した、以下の第三者による情報収集モジュールを利用することがあります。
■ Google Analytics
・ 提供者:Google LLC
・ 取得する情報:サイトアクセス状況、端末情報(OSのバージョンなど)、IPアドレス、クッキーなど
・ 当社の利用目的:本サービスの利用状況統計分析、広告効果の検証・改善、その他本サービスの品質向上のため
・ その他:Google Analyticsの詳細及びGoogleが定める利用目的はGoogleのHP等をご参照ください
3. 個人情報の利用目的
当社は、公表した利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。当社で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)本サービスの提供のため
(2)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3)本サービスの商品等のご案内のため
(4)本サービスに関する規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(5)本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6)本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
(7)本サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(8)その他、上記利用目的に付随する目的のため
3.1. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更することがあり、変更した場合には利用者に通知または公表します。
4. 個人情報の利用制限
当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用者の個人情報を取り扱います。ただし、以下の場合は、利用者の同意なく、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用者の個人情報を取り扱う場合があります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の安全管理
当社では、個人情報の漏えい等を防止し、個人情報の正確性を維持するため、法令を遵守するとともに、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を講じます。当社が講じる主な安全管理措置は、以下のとおりです。
(1)個人情報の取扱いに関する責任者を設置します。
(2)個人情報の取得時や移転時は通信を暗号化します。
(3)保管する個人情報にはアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみが取り扱います。
(4)利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。
(5)個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行います。
(6)上記取組みが適切に行われているか、および適正な水準にあるかを定期的に見直し、改善していきます。
5.1. 従業者、委託先の監督
個人情報の取り扱いに関する内部規程類を明確化し、適切に個人情報を取り扱うよう従業者及び委託先を監督いたします。
5.2. リンクについて
本サービスにおいて、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねますので、各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。
6. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合に、関係法令に反しない範囲で、個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)利用目的の達成に必要な範囲内で、委託先企業等に対して、当社の指示に基づく個人情報の取り扱いを委託する場合
(2)当社と資本関係を有する企業と、第2条の個人情報について、第3条の利用目的の範囲内で個人情報を共同利用する場合
(3)利用者本人の同意を得た場合
(4)関係法令に基づく場合
6.1. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、法令の定めに従い、必要な措置を行います。
7. 個人情報の開示、訂正等
当社が、利用者からの、個人情報保護法の定めに基づく個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)に応じる手続きは以下に定めるとおりとします。
(1)利用者は、以下の事項を記載した個人情報開示等請求書を当社宛に郵送して提出してください。
・氏名(署名捺印)、住所、電話番号、メールアドレス
・代理人による請求の場合、代理人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・請求の対象となる個人情報の内容及び請求の内容(開示請求の場合、開示の方法を含む。)
(2)個人情報開示等請求書には、利用者に関する以下の本人確認書類又は代理人による請求の場合は代理権を証する書面を添付してください。
①本人確認書類
・運転免許証(コピー)
・旅券・パスポート(コピー)
・住民票の写し(原本)※発行から3か月以内、個人番号の記載のないもの。
・印鑑登録証明書(原本)※発行から3か月以内、個人番号の記載のないもの。
②代理権を証する書面
・代理権の内容に応じて、委任状、戸籍全部事項証明書、登記事項証明書等
(3)利用目的の通知及び開示の請求に関する手数料は1,500円とします。当社は、利用目的の通知又は開示の請求を受けた場合、請求者に対し、速やかに振込口座をご連絡しますので、当該口座に手数料をお振込みください。
(4)当社は、個人情報開示等請求書を受領後(利用目的の通知及び開示の請求にあっては手数料の振込確認後)に、本人確認及び請求が法定の要件を充たしていることの確認等を行います。
(5)請求に対する回答は、原則として個人情報開示等請求書に記載されたメールアドレス宛に行います。ただし、メールアドレス宛の回答が困難な場合には郵送その他任意の方法を採る可能性があります。
(6)請求に関する結果の如何にかかわらず、提出いただいた個人情報開示等請求書、本人確認書類、手数料等は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
(7)請求に関する諸費用(書類の郵送費用、証明書の取得費用、コピー代等)は利用者・請求者の負担となりますので、あらかじめご了承ください。
8.プライバシーポリシーの改定
当社は、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、本ページへの変更をもって通知することとさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーは本サービスのサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。
9.お問い合わせ窓口
個人情報の開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社オッドナンバー 個人情報管理窓口
personal-info@odd-no.com
個人情報の管理について責任を有する者
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-19-19
株式会社オッドナンバー
代表取締役 丸茂 雄大
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